Värmlands delegation för klimatanpassning består av utsedda delegater från respektive kommun samt medverkande tjänstepersoner från Länsstyrelsen Värmland och från SGI. I arbetet samarbetar vi nära Region Värmland, länets räddningstjänster, Skogsstyrelsen, Trafikverket, SGU med flera.
Organisationsöversikt
Arbetet med deletationen består av flera forum där våra deltagande organisationer representeras av en eller flera personer. Våra forum är delegationen, samordningsgrupp, arbetsgrupper och ett årligt stormöte. Nedan beskrivs dessa forum och deras roller närmare.
Delegationen
- Delegationen beslutar om gemensamma prioriteringar för arbetet.
- Delegationens roll är även att reflektera över samverkan och utvärdera formerna för att kontinuerligt förbättra arbetet.
- Delegationen möts två gånger per år.
Samordningsgrupp
- En mindre samordningsgrupp arbetar som ett utskott för löpande frågor.
- Samordningsgruppen kan stödja både delegationen och arbetsgrupperna.
- I samordningsgruppen ingår sakkunnig person från kommunerna samt representanter från delegationen.
- Samordningsgruppen möts vid behov.
Arbetsgrupper
- Arbetsgrupper skapas kring en relevant sakfråga för att arbeta utifrån vårt överenskomna arbetssätt, dvs att utbyta erfarenheter, skapa gemensam kunskap, skapa samsyn och söka finansiering.
- Arbetsgrupper bemannas med sakkunniga från kommunerna samt ev. experter från andra organisationer eller myndigheter som är relevanta för arbetsgruppens sakfråga.
- Arbetsgrupper möts efter behov.
Stormöte
- Stormötets roll är att samla en bredd av aktörer i länet som är engagerade i klimatanpassningsfrågor där deltagare bidrar med kunskap, goda exempel, behovsanalys och tar med sig detta i det fortsatta arbetet med delegationen under året.
- Syftet är även att informera intressenter om vad som genomförts och fånga behov av prioriteringar för kommande arbete.
- Under stormötet initieras aktiviteter och arbetsgruper för det kommande året.
- Stormötet hålls en gång per år
Andra samverkansformer
- Alla aktiviteter behöver inte utformas som en arbetsgrupp, vissa enklare aktiviteter kan genomföras ändå, till exempel ett webbinarium eller studiebesök.
Årshjul
Årshjulet är en översiktlig verksamhetsplanering för arbetet. Det börjar med Stormötet som initierar aktiviteter och föreslår arbetsgrupper.
Årshjulet är en tvåårig verksamhetsplanering med ett års överlapp.
Årshjulet beslutas av Delegationen.